内务管理

内务管理就是企业内部事务管理的简称,包括行政\人事等,不含技术方面的管理.办公室内务管理办法 一、校办电话处理 一接电话 1.接电话时必须问清单位、姓名，重要通话内容应做好记录，并提出拟办意见。 2.对上级部门来电，应问清对方单位并记录部门、姓名、电文，然后及时报告校办主任，转有关领导。 二打电话 传达校领导指示，发布电话通知，要求对方复诵内容、通报姓名，记录备查。 二、文件、信函、通知、材料的发送 一凡“校字”、“校办字”文件，均由机要室秘书填写好文件发送单，送交通讯员，由通讯员按文件发送单的发送范围和份数下发。对外发送的文件由机要秘书写好信封，装好文件交收发室，一般按挂号信寄出。 二校内下发的书面通知、公务信函由秘书填写好文件发送单后，交通讯员送发。 三通讯员接到发送文件、信函、通知、材料的通知后，按照规定必须及时送出，并请接件人在发文单上签字，最后将发文单存档备查。 四外单位寄来的公函，若需有关职能处或系承办处理的，由校办通讯员将函件送至相关部门。且必须登记备查。 三、办公室资产与办公用品管理 校办的资产管理包括：行政办公、旅差经费的使用，固定资产的管理，津贴、补助的发放，特支经费的管理与使用；(包括校领导办公室的资产)办公用品管理等。 一行政经费的使用和管理 1.校办的行政办公、出差经费控制，由校办主任负责。 2.校办添置新设备，购买消耗品，出差借款等，均须由校办主任事先请示主管校长，征得同意后，按规定的额度支出。 二固定资产的管理 1.校办固定资产的管理由校办行政秘书负责。行政秘书应认真将固定资产登记造册。凡新添置的设备均须由行政秘书验收登记，本人签名并注明领用时间，然后交给领用人员保管和使用。 2.校办的消耗用品，通讯员应经常清点，发现遗失和损坏，当事人应说明原因，通讯员要及时报告校办主任消耗品的需求情况。 3.固定资产的添置应由滑乎缺校办主任请示主管校长后方可购置。 三特支经费的使用和管理 学校特支经费由校办主任统一管理和审批。各部门因工作需要宴请或对来宾进行伙食补贴的须先行书面报告，提前送交校办主任审批，然后由主任办理来宾用餐通知单，送往食堂准备客饭。 四办公用品的管理 校办行政秘书和通讯员负责办公用品的购买和发放。 1.行政秘书和通讯员应注意掌握校领导及校办各科室办公用品的需求情况，及时购买。 2.行政秘书和通讯员购买办公用品后应登记造册。校办人员领用时应填写名称、数量、领用时间。 3.除打字室用的纸张、打字蜡纸领回交打字室保管外，其余均存放于办公室库房内，通讯员一定要妥为保管，不能自行处理，领用时，需经过主任同意。 4.介绍信由机要秘书保管。 四、小车管理 1.校办小车是专为校领导服务的工作用车，原则上不向外派车。 2.安排用车范围：校党政领导、党委和行政重大活动用车统一由校办安排。其它情况用车原则上不予安排。 3.安排用车程序：校领导用车可经校办主任通知司机，亦可自行通知；学校重大活动信辩涉及到的用车，须经小车班班长通知司机；其它情况用车亦须小车班班长批准。 4.各单位用车直接与后勤服务中心联系。 五、校办打字室管理 一学校党委和校行政文件由校办秘书统一登记、编号，送打字室安排打印。打字室系机要重地，未经同意请勿进入打字室。 二打字室一般只负责以下材料的打字： 1.以“中共青海大学委员会”“青海大学”名义制发的党政公文 2.校党政单位起草的、必须打印的文件文字材料 3.校领导指示打印的各种文字材料 三校对、送印一般由拟文单位负责。 六、催办 一催办目的 及时了解各项工作的执行情况顷槐和各有关部门的基本工作情况，确保上级下达的各项任务和校领导交办的各项工作能保质保量地按时完成。 二催办范围 1.上级下达的各项任务； 2.党政领导联席会以及校长办公会议决定的工作； 3.校领导交办的工作。 三催办单的处理 催办单(形式如后)由秘书根据领导要求填写后交校办主任。校办主任根据工作性质和每个秘书目前的实际情况，确定催办人办理。 四催办人职责 接到通知后，及时了解情况与承办单位取得联系，落实工作项目负责人，在完成期限前进行催办，及时向领导反映执行中出现的问题并协助解决，填好催办记录，工作完成以后向领导汇报。