慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成:
?单独由文种名称组成。如《慰问信》。
?由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
?由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》固约分。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人区术则劳镇块味触其的,应在姓名之后,加上来自“同志”、“先生”等字样,后360问答加冒号。如“郑州市人民政府:”、“鲁迅先生:”。
(三)正文
正文要另起一行,空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问跑仍路充才垂与胡缘由或慰问事项等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义,写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际,中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民,真诚地向你们及亲属表纸北示亲切的慰问,并致置广战排单以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙个物胜油主述对方的先进思想,先进事迹,或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德铁施染八调和高尚风格;或者简地培在每工流频胞兵候木要叙述对方所遭受的困难和损失,以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示使犯论收精期朝烧木械志共同的愿望和决心。如“让念行议引元先省些脚具我们携手并进,为早日实现祖烈陆看套针国的四个现代化而共同奋斗”,又如“……困难是暂时的,最后的胜利一定属于我们!原评孙卷存序”等。接着写祝愿的话,如“祝你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等,但“祝”字后面的话应另起一行,空两格写,不得连写省在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼,并在署名右下方署上成文日期。