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电子文件柜怎么样 电子文件柜有什么特点

电子文件柜怎么样 电子文件柜有什么特点

1.易用性  智能文件柜电磁铁设计的根本目的是实用性,“智能文件柜”使用条形码信息录入文件柜系统,大大提高管理效率,查询文件所在位置只需通过手机或者电脑中搜索查找,档案盒所在位置会有灯光和语音提示,方便快捷缺猛,省时省力。  2.安全性  通过智能文件柜存储的每个档案都有编号,因此伏陵桥档案的去向系统都会一清二楚,只有通过系统身份识别通过的用户才能顺利借阅档案,智能文件柜电磁铁不会让档案无缘无故丢失,借阅和归还也会一目了然,不存在责任划分汪宴不清等诸多不安全问题。  3.快捷性  文件柜所有业务均支持手机APP操作,手机输入IP号,与主控进行通讯,方便快捷,轻松完成借阅、归还、销毁等工作,安全记录且有据可循。  4.RFID智能识别  智能文件柜电磁铁中每个盒位装有RFID天线,可对每个位置的档案盒标签进行自动识别,信息自动上传,可做到档案的无序存放,有序管理,档案实时在线盘点。  5.信息实时共享  若使用单位有创通其他存储设备,比如智能档案密集柜,智能化表库等,可实现文件柜与这些设备信息共享、实时传输。  6.设计合理  文件柜采用分体设计,根据用户量需求可实现多个柜体相连接,由统一的主控柜进行程序控制,比如一拖一、一拖二、一拖三...以此类推。  7.应急管理  智能文件柜电磁铁均备有应急钥匙,如出现系统故障或者断电等特殊情况下,可采用应急钥匙打开柜体。