Simone省、市、县(市、区)各级政府、涉农部门、乡镇基层政府领导和工作人员，各级农（林、牧、渔）技推广机构服务人员，各行政村班子全体人员，各涉农企业管理人员、农民专业合作组织人员，农村种养大户、农产品营销大户，普通农民，农贸市场经销摊点及超市、酒店、食堂等相关人员均可申请注册使用免费信箱。但申请者必须填写申请表并经本人签字，由各级农业部门系统管理员注册开户后，方可使用农民信箱。
根据游野不同类型设计了6张不同表式，按用户的类型选择相应表格填写，经各级系统管理员审核姓名、级别、身份证等后，交用户签名，发给初始用户名和密码。系行磨烂统管理员根据申请表注册开户，用户初次使用时，打开农民信箱网站输入初始用户名和初始密码，（初始用户名和初始密码在申请农民信箱时告知），登录后，立即修改初始用户名和初始密码，即正式启用浙江农民信箱，可发送供求信息、邮件、短信等。修改后的用户名和密档漏码将作为今后登录农民信箱的用户名和密码，要妥善保管。
