Simone
方法 1
正确使用大写字母
1、在句首使用大写字母。除非你是先锋派诗人，否则你应该在每一个句子的开头都使用大写字母，无一例外。通常来说，大写字母只是把小写字母写大一点而已，不过也有一些特例（例如“q”和“Q”）。以下是在句首正确使用大写字母的范例：
2、在专有名词、标题和头衔词首使用大写字母。除了在句首外，还应在专有名字、标题和头衔词首使用大写字母。专有名词指的是特指某些人物、地点和东西的正式称呼。标题属于专有名词的一种，指的是如书籍、电影、戏剧等艺术作品，或机构、地区的正式称呼。头衔包括尊称，如Her Majesty（女王陛下）、Mr. President（总统先生）等等。由两个或以上单词组成的专有名词、标题和头衔词组，除了the、an、and一类的小品词和冠词，每一个单词的词首都需要大写。标题的第一个字母无论是什么词都应该大写。以下是在专有名词、标题和头衔词首正确使用大写字母的范例：
3、在缩写词中使用大写字母。缩写词指的是用专有名词词组中每个单词的首字母组成的单词。缩写词常常用于缩写那些全称较长，不宜每次提到都使用全称的专有名词。有时缩写词的字母会被标点符号所分割，不过这一情况并不多见。以下是在缩写词中正确使用大写字母的范例：
方法 2
正确使用句尾标点
1、在陈述句结尾使用句点（句号）。每个句子都至少有一个标点，那就是在句尾。最常用的句尾标点就是句点（“.”，也称“句号”）。这个简单的小点常用于“陈述”句的结尾。当句子的内容是陈述事实、解释想法或描述理念时，这个句子就是陈述句。以下是在句尾正确使用句点（句号）的范例:
2、在问题的结尾使用问号。在句尾使用问号（“?”）表示这是一个疑问句，即，一个问题。在你的提问、疑问和询问句的结尾使用这一标点。以下是在句尾正确使用问号的范例:
3、在感叹句结尾使用感叹号。感叹号（“!”，也称“叹号”或“惊叹号”）用于表达兴奋之情或对句子内容的特别强调。感叹号也常运用于叹词之后，这种表达强烈情绪的句子通常只有成一个词。以下是在句尾正确使用感叹号的范例：
方法 3
正确使用逗号
1、在句中需要停顿的地方使用逗号。逗号（“,”）是一个万能的标点，你也许会在一篇文章中用到无数次。不过它最常见的用法应该是分隔同位语——即分隔句子，对主语进行添加补充。以下是在句中需要停顿的地方正确使用逗号的范例:
2、在罗列清单时使用逗号。逗号的另一常用用法是分隔逐一排列的清单。通常来说，你需要在罗列的两样东西中间插入逗号，最后一样东西的逗号之后则需要加上一个连词。然而也有许多人会省略最后一个带连词的逗号（称为“序列逗号”或“牛津逗号”），因为通常情况下，and之类的连词已经能确保在没有这个逗号的状态下也不会产生歧义。以下是在罗列清单时正确使用逗号的范例，一例使用了牛津逗号，一例则无：
注意：在中文中，这一功能由顿号“、”代替，同时最后的两样东西只能用连词连接（即如例2）。英文中没有顿号。
3、在使用多个形容词描述一个名词时使用逗号。有时我们会用好几个形容词来描述一个具有多种性质的名词，这时逗号的用法与罗列清单时的用法类似，唯一不同的是，不能在最后一个形容词后再加上逗号。以下是在使用多个形容词描述一个名词时正确/错误使用逗号的范例:
注意：在中文中，这一功能由顿号“、”代替。英文中没有顿号。
4、在分隔上下级地区时使用逗号。提到特定地名时，应从最小的单位开始写起，逐层向上扩展。例如，在提到某个城市时，你应该先写城市的名字，随后是其所在州名，随后是其所在国名，以此类推。每一级地区名后都应加上逗号。注意，如果在写完地址后句子还没有结束，在最后的地区名后仍应加上逗号。以下是在分隔上下级地区时正确使用逗号的范例：
注意：中文无此用法。
5、在分隔介绍性短语和句子其余部分时使用逗号。介绍性短语（通常包含一个或多个介词短语）的作用是简单地交代上下文并引入主句，但并不属于句子的主语或谓语。因此，应使用逗号将其与主句分隔开来。以下是在分隔介绍性短语和句子其余部分时正确使用逗号的范例：
6、在分隔两个独立分句时使用逗号。所谓两个独立分句就是指你可以把这一句话变成两个完整的句子而不改变其原本的意义。如果你造的句子中含有两个独立分句且由连词（如and、as、but、for、nor、 so或yet）连接，那么在连词前使用逗号。以下是在分隔两个独立分句时正确使用逗号的范例：
7、在直呼某人名字时使用逗号。当你为了引起某人注意而在句首呼喊他或她的名字时，将他或她的名字与句子的其余部分用逗号分隔开来。注意，你很少在书面语上看到这样的用法，因为这通常只在口语中出现。在写作中，作者则常通过别的方式来指示交谈的双方分别是谁。以下是在直呼某人名字时正确使用逗号的范例：
8、在分隔直接引语和句子其余部分时使用逗号。在直接引语前，应使用逗号来分隔引入这一引语的上下文或背景。间接引语则不必使用逗号，换句话说，如果你只是引用某句话的内容而并非逐字逐句引用，不必使用逗号。除此以外，如果你只是引用几个词而非完整的句子，你也不必使用逗号。以下是应使用逗号的直接引语：
以下是不应使用逗号的间接引语：
以下是部分直接引语，鉴于引述内容很短且可以嵌入文中，因此不应使用逗号：
方法 4
正确使用冒号与分号
1、在连接两个相互独立又相互关联的分句时使用分号。使用分号的方法与句号类似，又有些许差异。分号用于两个相对简单且独立的分句之间，注意，如果这两个分句字数较多且成分复杂，还是应该使用句点（句号）。以下是正确使用分号的范例：
2、在罗列一系列较复杂清单时使用分号。通常来说，罗列清单时应使用逗号，但是在碰到有一样或多样东西需要进一步解释或说明时，我们应采用逗号与分号相结合的方式来避免歧义。在分隔不同的东西时使用分号，在分隔东西及其解释说明时使用逗号。以下是在容易引起歧义的清单中正确使用分号的范例：
3、在罗列清单前使用冒号。注意，当句子本身已经有包含一系列事物在内的意思时，不必使用冒号。这两种用法十分相似但并不相同。通常来说，句中如果出现了“following”或“below”，那么就应该使用冒号。仅在以名词结尾的完整句后使用冒号。以下是在这种情况下正确使用冒号的范例：
以下是在这种情况下错误使用冒号的范例:
4、在引入一个新概念或例子时使用冒号。在某个描述性的短语或句子后使用冒号，表示冒号后出现的内容正是之前所描述的东西。你可以将这种用法看作是只罗列出一样东西的清单。以下是在这种情况下正确使用冒号的范例：
5、在分隔标题时使用冒号。一些作品，尤其是书籍和电影，通常会有冗长而细致的标题。在这种情况下，除大标题外的部分都称为副标题。使用冒号分隔标题的每一“部分”，以示区别。以下是分隔两个较长标题时正确使用冒号的范例：
方法 5
正确使用连字符和破折号
1、在为某些词添加前缀时使用连字符。这种用法使得单词的意思更一目了然。例如，在re-examine 一词中如果不使用连字符，它就会变成 reexamine，这会让读者非常困惑。然而并非所有的前缀+单词组合都需要添加连字符，例如 restate、 pretest和undo就不用。在犹豫该不该加连字符的时候，你可以查查字典。以下是正确使用连字符的范例：
2、在使用多个短小词语合成一个较长词汇时使用连字符。如果你用过gold-plated、radar-equipped或one-size-fits-all这样的词，那么你就是在实践这种用法了。在使用两个或以上的词来构成一个描述性的复合词时，使用连字符来分隔词语的各个“部分”。以下是在构成复合词时正确使用连字符的范例：
3、在把数字用文字写出来时使用连字符。对于一百以下的任何数字，使用连字符分开每一个单词。对于一百以上的数字则要留心，如果整个数字是作为一个形容词来用，根据复合形容词都需要连字符的法则，它的所有单词都需要连字符（This is the one-hundredth episode.<这是第一百集。>）。否则，不论多大的数字，都应只在小于一百的数字钟使用连字符(He lived to be one hundred twenty-one.<他一百二十一岁了。>）在书写例如 "The amount is one hundred and eighty"（总数是一百八）时不要使用“and”。在美国和加拿大，人们通常省略这个“and”；在其他英语国家，这个“and”则是可以使用的。以下是在一百以下和一百以上两种情况下正确使用连字符的范例：
4、在需要暂时中断陈述时使用破折号。破折号（“--”或“—”）的写法比连字符要稍长一些，通常用来插入一些突然产生的念头、附加的评论或戏剧化的转折效果。它可以用于添加插入语，例如进一步的说明，但这一说明必须要与原句有联系，否则，应使用圆括号。注意，除去破折号的部分后，原句内容仍应准确流畅。想要检验某处的破折号使用是否合理，只要将破折号内的内容全部移去，若句子的剩余部分出现了语病或显得不连贯，那么你就需要再斟酌一下此处是否应该使用破折号了。在英式英语中，破折号前后都应有空格。以下是正确使用破折号的范例：
5、在一个词被分为两行时使用连字符。今天，这种用法已不常见，但在使用印刷打字机的年代，使用连字符（“-”）来连接被分成两行的词是非常普遍的。如今你还可以在某些书籍中看到这种用法，不过电脑排版软件已经极大地避免了这种情况的发生。以下是在一个词被分为两行时正确使用连字符的范例：
方法 6
正确使用撇号
1、在表示所有格时与“s”一同使用撇号。撇号（“ ' ”）在表示所有格时有好几种用法。注意在表示单数的所有格和复数的所有格时用法有所不同。单数的所有格将撇号放在s之前，即“'s”，复数的所有格则将撇号放在s之后，即“s'”。使用这种用法时应遵循下列法则：注意那些本身含有复数含义的单词，例如children和people。在这种情况下，尽管单词本身是复数意义，也应使用's。同样要注意那些物主代词，它们不需要加撇号，例如hers和its（it's仅用于it is和it has的缩写）。Their一词虽然也是物主代词，但并没有撇号或s，除非当它变成表语形容词时，才会成为theirs。以下是在表示单数所有格时正确使用撇号的范例：
以下是在表示复数所有格时正确使用撇号的范例：
以下是在表示结尾不带s的复数所有格时正确使用撇号的范例：
2、在缩写由两个词组成的词组时使用撇号。缩写指的是缩略词组的写法，例如，将 cannot变为can't，it is变为it's，you are变为you're，they have变为they've。注意，物主代词your和缩写you're的用法是完全不同的，混淆这两个词是非常常见的语法错误之一。以下是在缩写it is和表达单数所有格时正确使用撇号，在物主代词（(hers、theirs、its）中省略撇号的用法：
3、在引语内再次出现引语时使用单引号。单引号看起来几乎跟撇号一模一样，用以分隔引语中的引语与引语中的其他部分。在使用引号时要注意，当你在引语起首使用了引号，那么在引语结束的时候要补上相应的反引号。以下是在引语内的引语中正确使用引号的范例：
4、不要使用“'s”来把单数名词变成复数。这是一个应该避免的常见错误。记住，撇号的作用是表示所有格，而非表示复数。以下是撇号的正确使用方法和错误使用方法：
方法 7
正确使用斜线
1、在需要分隔和和或时使用斜线。斜线（“/”）在类似和/或这样的短语中表示斜线两边的选项并非互斥。以下是在和/或中正确使用斜线的范例：
2、在引用歌词或诗句时使用斜线作为分行符号。要保持诗句或歌词原本的断句格式，斜线是最有用的方法。记得在斜线前后加上空格。以下是在歌词中正确使用斜线分行的范例：
3、在句中代替and连接两个名词时使用斜线。这种用法强调斜线两边的选项同样重要，而有时and并不能起到这样的作用。这种用法还可以避免歧义。你还可以用斜线代替or，如his/her。然而，斜线不能用来连接两个独立的句子。以下是这种用法中斜线的正确使用与错误使用范例：
方法 8
正确使用其他标点
1、在直接引语外使用双引号（" ），不论是口头引语或书面引语。通常来说，引号用来指示某一段内容为引用，亦即是说，不论你是在重复某人说过的话或是在写下在别处出现过的句子时，都应使用引号。以下是正确使用引号的范例：
2、使用圆括号来进一步说明。圆括号通常用于解释那些无法从上下文中推理得知的信息。在使用圆括号（“( )”）时， 句号通常放在反括号之后，除非括号中已有一个完整句。注意，括号和逗号有时可以相互替换。以下是在进一步说明时正确使用圆括号的范例：
3、在补充想法时使用圆括号。圆括号中的内容可以作为原句中的补充添加。但是在这种情况下，何时该添加圆括号进行补充、何时该开始一个新的句子，有时会让人十分困惑。最常见的做法是用圆括号补充比较碎片的想法，而非一段完整的阐述。以下是在补充想法时正确使用圆括号的范例。注意，句点（句号）放在反括号之后，而非正括号之后。同样要注意，在此处不宜用逗号代替括号，但可以用句号或分号代替它：
4、在添加个人评论时使用圆括号。还有一种圆括号的用法就是将作者的评论呈现给读者。通常来说，这一评论可以作为句子主体的插入语。和上一条用法一样，这种插入语也是越精简越好。如果你有一大段长篇大论需要阐述，那么你最好还是重开一个新的句子。以下是在添加个人评论时正确使用圆括号的范例：
5、在文章中表示此处为“编者注”时使用方括号。在引述时，你可以使用方括号（“[ ]”）来说明或修改某一直接引语，使其更契合你的文章。方括号通常与单词“sic”一同使用（即拉丁语“原文如此”），表示前文的单词或短语可能有误，但“原文如此”。以下是在说明直接引语时正确使用方括号的范例。在例句中，这一引语原文可能是"It was absolutely devastating!"（“那真是一场毁灭性的的灾难！”）：
6、在数学中罗列数字时使用花括号。尽管并不常用，但花括号（“{ }”）也可用于在一般写作中罗列同等重要的不同东西。以下是正确使用花括号的范例，但注意第二种用法极其罕见：
小提示
在反引号前后使用的标点符号位置并不相同。美式英语通常将句点（句号）和逗号放在引号内，"像这样." 英式英语通常将句点（句号）和逗号放在引号外，"像这样".分号和冒号常放在引号外，"像这样";问号和感叹号的用法则取决于上下文：如果整个句子是一个疑问句，而引用部分又是句尾的一个单词或词组，那么问号放在引号外。如果整个句子是一个陈述句，而引用部分是一个疑问句，那么问号放在引号内。Do you like to watch "The Office"?（你喜欢看"办公室"吗?[注：此处引号（" "）用法等同于中文的书名号（《》）。]）He shouted, "Where do you think you're going?"（他叫道,"你这是要上哪儿去?"）许多语法学家认为在进行补充说明时，圆括号和逗号可以互相替换。有时确实可以，但有的时候，例如在添加个人评论的时候，还是用圆括号更合适一些。在连字符-破折号规则外还存在一种用法。例如在组合复合词时，若其中一个单词已经是复合词了，那么要使用半破折号（“—”）而不是连字符，例如，“He took the Paris–New York route.（他走的是巴黎—纽约那条线。）”半破折号还用于表页码或年份的一段范围，例如，“A discussion on personal finance is found in pages 45–62.（在本书45—62页上将讨论到个人财务问题。）”在正式文体中，避免使用过多问号或感叹号，多采用陈述句式。一个简单的小办法是，写作时想象你正在说话。比如说“I want to do something let's go right now（我想做某事一起去吧）”，你会在句尾加上一个感叹号，因为你的心情很热切。同样，你还会在“某事”和“一起去吧”之间加上一个逗号，这样完整的句子就变成了“I want to do something, let's go!”看，是不是很简单？如果你决定不在写作中使用序列逗号，那么确保句子的意思不会因此而改变。看看这个必须使用序列逗号的经典例句：“My heroes are my parents, Mother Teresa and the Pope.”（注：在中文中有顿号，故无歧义。但在英文中，若在Mother Teresa后不加序列逗号，可能出现误以为Mother Teresa and the Pope就是“我父母”的情况；本句的意思是：我崇拜我的父母、特丽莎嬷嬷和罗马教皇。）尽管破折号和圆括号的用法相差不大，但要注意，圆括号比破折号多了一层“顺便说一句”的意思。破折号通常被认为是一种非正式的标点。你应该多用圆括号甚至逗号来代替破折号。同样，尽量减少写作中对破折号的使用，仅在需要强调个别地方时使用破折号。不要害怕将文章中包含较多内容的长句分成几个短句。比起一段话写了整整一页，每句二十个单词以上的文章，读者们恐怕还是更喜欢短小精悍的写作风格。如果你写的是专业文件，请按照你老板给出的参考或写作指南来写。有时候他们给你的法则和这篇文章中说到的法则并不相同，但你还是得先按照他们的来。例如有的公司要求使用序列逗号，有的则不要求。如果你发现一个句子过于冗长，那么试着往里面加上一两个逗号，方便读者阅读。如果一个句子实在是太长了，那么考虑将它拆分成两个或多个短句。
警告
尽管正确使用标点能帮你的写作增色不少，给人一种“真有学问啊”的感觉，但千万别矫枉过正。宁愿少用几个标点，而不是画蛇添足地往句子里塞撇号和逗号。千万不要为了故作聪明而多用标点。尝试分辨不同语言中的标点符号使用方法，这样就不容易弄错。记住，标点永远都应该为句子的内容服务。
