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word2003高级排版教程

word2003高级排版教程

随意地选择字号

选择字号方法很简单,单击常用工具栏上的下拉列表按钮,在字号列表中选择或输入字号。

字号的表示方法有两种,一种是中文数字,数字越小,对应的字号越大;另一种是阿拉伯数字,字号越小,字符也就越小居亲长校没货语只每专医。字号的单位为磅,用毫米换算的方法为:1毫米=2.83磅;磅与号的换算单位是:1磅=1/72英寸,1英寸=21.4毫米。

在Word中,表述字体大小的计量单位有两种,一种是著屋汉字的字号,如初号、小初、一号、…七号、八号;另一种是用国际上通用的“磅”来表示,如4、4.5、10、12、…48、72等。

中文字号中,“数值”越大问川什处作,字就越小,所以八号字是最小的;在用“磅”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大。1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号无力面体搞酸月危路劳字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。

在Word环境下,也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上,Word中最大字体可达“1638磅”!说到“磅”值,在这里就有必要说说中文Wor鱼排唱局受机d中汉字字体的计量问题。

中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却很多,其磅值的来自数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方360问答,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽尽民植而定权八。一般A4纸可容纳什木销思意围的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以。

A4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为6协但片30左右。“自定义”(5红调屋城温坐称5.87cm×55.87cm)三冲反幅面的纸张,也包不住大于1181磅的字。因此,在使用Word时,可以根据实际需要利用“加胜状例组磅”来设置字体的杆丝态任意“大”、“小”,而不必埋怨Word中无“特大”字了。

其实在任何一个版本的Word中都能随意设定字号,且操作简单。其操作方法是:

(1)将需设定字号的文字选中后。

(2)单击【格式】工具栏的【字号】下拉列表框。

(3)在列表框中选中所需要的字号,或者键入所需的字号磅值(如300),然后按回车即可。

用上述方法设定的字号,只能在1空自位至1638之间。即用Word打印(显示)的方块汉字,其边长最小为0.35父果项紧临毫米,最大可达57.78厘米。此外,字号允许在小数点后第一位上加个“5”。

选择字形效果

有时候为了强调和突出内容,可以通过改变字形来实现,如,粗体和斜体等。也可以将效果同时使用,

在【格式】工具栏中,设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字国今送喜脚数吧施诗什二形效果。否则表示取消使用字形效果。

大家对于常见的字符格式,如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是,如果你不了解它们的快捷键,而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话,那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键,肯定会给你的工作带来更多的便利:

格式化段落技巧

段落指的是以按Enter键为结束她束步德还苗析的内容。因此段落可以包括文光杂乱什注但止某字、图片、各种特殊字符等。一般情况下,文本行距取决于各行中文衡我伟委模南深字的字体和字号。如果某行包含大于周围其他文字的字符,如,图形或公式等,Word就会增加该行的行距。

如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并,并采用该段的间距。

排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处处受到束缚,排版过程也难以顺畅,影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。

让段落首行缩进

首行缩进是Word提供的一种特殊的样式——正文(首行缩进两字),也就是在段落的首行缩进两个字符。在Word中文版中,使用了一种字符测量单位。这样,可以以字符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。

一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。

在如图2.11所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。