文档的编辑
(1)进入文档输入状态
输入文字是word的基本状态:建立文档后,将光标定位到文本的输入点,要输入英文直接从键盘上面输入;要输入中文的,切换输入法在进行输入。
(2)插入和改写方式
输入文字的时,可采用插入或者改写,要知道当前是插入还是改写,可看word的右下脚的状态,之后可以双击进行切换。
(3)光标的移动
1)用鼠标移动首先要把要修改和编辑的文档显示在文本窗口上,然后把光标移动到选定的位置,单击左键就ok.
2)使用键盘移动用键盘上的上下左右来移动和文本编辑键盘来选定。
3)使用‘编辑’中的‘定位’来移动
(4)选定文本的方式
1)动方式把光标放置要选定的文本之前,按下鼠标左键,拖动到选定文本的末端,松开鼠标左键显示黑底白字的文本,之后进行对此文本的设置。
2)选定大段文本没在同页面,首先用鼠标选中开头,之后按下shift,在配合滚动条将文本翻到选定的末尾,单击选定的末尾。
3)选定矩形区域把光标移动到左上脚,按住alt,按住鼠标左键直到区域的右下脚即可。
(5)删除文字和格式
1)删除文字要删除几个字,可以使用delete和backspace;delete的作用是删除光标后面的文字;backspace的作用是删除光标前面的文字。若删除的文字多,可以先用鼠标选中,在按delete,可以将选中文字全部删除。
2)删除格式选定要删除格式的文字,点击‘编辑’菜单,指向‘清除’,单击‘格式’命令,屏幕上显示出将字体,字号,正文压缩等多种格式转化为正文格式。
(6)移动文本在编辑文本的时候,我们经常需要某些文本从某一位置移动到另一位置,以调整文本的结构。
1)使用鼠标拖动移动文本
·选定要移动的文本
·将光标移动到所选定的文本区,使其变成向左箭头。
·按住鼠标左键,拖到文本要插入的位置(注意鼠标光标的变化)。
2)使用鼠标右键拖动移动文本
·选定要移动的文本。
·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向右的箭头。
·按住鼠标右键,将虚线插入点拖动到移动到的目标位置,松开右键,出现快捷菜单。
·选‘移动到此位置’命令,完成文本的移动。
3)使用剪贴板移动文本
·选定要移动的文本。
·单击工具栏中的‘剪切’。
·将光标移动到指定位置
·单击工具栏中的‘粘贴’,即完成。
(1)复制文本
1)使用鼠标拖动复制文本
·选定要复制的文本。
·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向左的箭头’。
·按住鼠标左键,在按下Ctrl键,将在其前方出现虚线(插入点),也就是要插入文本的新位置。
·拖动鼠标光标使虚线插入点到目标位置上,先松开鼠标左键,在松开Ctrl,就可完成。
2)使用鼠标右键拖动复制文本
·选定要复制的文本
·将光标移动到所选定的文本区。使其变成向左的箭头’。
·按住鼠标右键,将虚线插入点拖动到文本要复制的目标位置上,松开鼠标右键,出现一个快捷菜单。
·单击快捷菜单中的‘复制到此位置’命令,完成文本的复制。
3)使用剪贴板复制文本
·选定要复制的文本
·单击工具栏中的‘复制’
·将插入点移动到指定位置
·单击工具栏中的‘粘贴’。
(8)查找文本
1)常规查找单击‘编辑’(或文件)中的‘查找’命令,屏幕上弹出‘查找和替换’对话框,在‘查找内容’输入要找的文本,在单击‘查找下一处’,在屏幕上出现以反白高亮显示被查找到的词。
2)高级查找单击‘编辑’(或文件)中的‘查找’命令,屏幕上弹出‘查找和替换’对话框,单击‘高级’,进行设置各种查找的条件,可快速找出符合条件的文本。
(9)替换文本单击‘编辑’(或文件)中的‘查找’命令,屏幕上弹出‘查找和替换’对话框,切换到替换框,之后分别在‘查找和替换’和‘替换为’输入要替换的内容,点击‘全部替换’,将会符合条件的内容全部替换。
(10)恢复,撤消和重复操作
1)撤消和恢复操作
·‘编辑’中‘撤消’命令或者点击‘常用’工具栏上的‘撤消’。
·若想恢复刚才的操作,可点击编辑’中‘恢复’命令或者点击‘常用’工具栏上的‘恢复’。
2)重复操作编辑’中‘重复’命令来重复操作。