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建筑企业证书管理工作中,如何管理证书有效期

建筑企业证书管理工作中,如何管理证书有效期

出于公司资质、项目投标等的需要,建筑公司一般都拥有大量的建筑类证书,例如企业资质证书、建造师证书、职称人员证书、技术人员证书、安全三类人员证书、现场管理人员证书等,种类非常多,并且各自都有不同的到期年审延续规则,传统的excel表格方式管理证书,在有效期管理上十分不便,需要反复地查看到期情况,一旦错过办理时限,则有可能给企业的资质、投标等造成麻烦。因此,不少建筑公司都在寻求一种更为高效的证书管理方式,尤其是证书的有效期管理。

3建筑行业的岗位证书有哪些?

登录系统

输入账号和密码登录系统

(没有账号密码,可以登录建筑人管理系统官网申请一个)

录入证书

包括证书的基本信息,并上传扫描件,尤其是有效期,要准确录入,录错了就不能及时收到提醒了。

这里以企业资质证书为例来介绍。

设置提醒规则

仍然以企业资质证书为例来说,资质证书一般有效期为5年,需要在到期日到来之前45天申报延期。因此,为了留出充足的准备资料的时间,我们可以把到期提醒设置在到期前90天。

查看到期提醒

所有以上设置好了以后,就可以在进入提醒时间区间的时候,在系统首页的待办事项中看到关于这本证书的到期提醒。这样就不用时时检查,担心错过时限了。