很多刚毕业的大学生对于自己的档案不知道如何处理,不知道为何要办人事代理。很大一部分人对于档案选择了无所谓的态度,感觉档案好像也没什么用。如果你选择在企业上班,档案还确实作用不大,不过还是有一部分企业会看你档案的。
但是如果你选择在机关单位上班的话,早一点办人事代理是相当重要的。因为办了人事代理,便开始计算工龄,并拥有干部身份。
奉劝一句,千万不要对自己的档案不闻不顾,搞不好哪天就能用到。
【查找档案去处】
很多向我咨询人事代理的人常常问我,他们的档案在哪里?我的回答一般都是:是你的档案,又不是我的档案,你自己都不知道在哪里,我怎么会知道在哪里?
我记得,在毕业之前,我们填过一个关于档案寄往何处的表。有接收单位的,直接寄到单位;没接收单位的,打回原籍;当然还有选择办理择业代理的,这个应该在当地的人才交流中心或者教育局吧。
如果你还是不知道自己的档案在哪里的话,那就打电话给你的大学班主任吧。。
【确认档案去处】
如果你知道自己的档案在哪,这时你也不要太急,我们还得确认一下。万一档案没在那里,我们岂不是白跑了。
以江西宜春市丰城市为例,打回原籍的档案一般都在设区市,也就是在宜春市的教育局。
此时,我们只要拨打一下宜春市教育局的电话(0795-3997964),我们就能知道自己的档案是不是在宜春市教育局。
【开调档函】
拿档案之前,还要在你将要存放档案的地方开一张调档函(也就是商调函)。在丰城请前往丰城市人才交流中心(社保局大楼10楼1013室),开调档函的时候需要抵押一份有效证件(身份证、驾照等)。
【拿档案】
开具调档函之后,带上你的调档函前往宜春市教育局拿档案。
【存档案】
拿到档案之后,便可前往丰城市人才交流中心存放档案。有一点请谨记,千万不能私自拆开档案,否则工作人员是不会接收你的档案的。
存放档案后,工作人员会给你两本人事代理手册(正本和副本),里面的内容是一样。红色的正本,最后会放进档案里面留存;蓝色的副本,则自己留存。
【人事代理交费】
拿到两本人事代理手册之后,请把里面的内容填好。然后,前往行政服务中心(四楼人社窗口)交费。
先把填好的人事代理手册(正本和副本都要填好)交给四楼人社窗口的工作人员,并填写登记表,工作人员会给你开一个进账单,然后拿着进账单到二楼收费窗口交钱。交完钱,再把进账单交给人社窗口。然后工作人员会在你的人事代理手册上盖章,并把蓝色的副本给你,副本自己留存。
恭喜你,拿到人事代理手册后,人事代理就办结了。
【人事代理续办】
人事代理到期后,我们还需要续办。此时,我们只需要带上当时个人留存的人事代理手册,前往行政服务中心交钱盖章即可。
人才交流中心和行政服务中心是两个不同的单位,前者在社保局大楼10楼1013,后者在文化大会堂马路对面的顺银村镇银行大楼。
千万不能私自拆开档案,否则工作人员是不会接收你的档案的。
现在人事代理费用是120元一年(2013年8月调价),并且只能按年份交,不能按月份交,至少交一年。
交完钱之后,一定要对自己人事代理手册进行确认:有没有盖章?上面的代理时间和办理时间有没有错误?
个人留存的人事代理手册一定要好好保存,丢了的话就麻烦了。