Simone
会议纪要的作用与分类 （一）会议纪要的作用 会议纪要用来记载和传达会议情况，议定事项。它属于记述性下行公文。 同修订前的“会议纪要”相比，增加了“记载会议情况”的内容，拓宽了其适用范围。它的主要作用是“上呈下达”会议精神，沟通情况，交流经验，歼握指导和推动工作。对特定的阅读者有制约作用，对与会者是汇报和传达的依据。 （二）会议纪要的分类 不同的会议可以形成不同类型的会议纪要。根据会议内容和对纪要的不同要求，可分为议决性纪要、情况性纪要、消息性纪要三种。 议决性纪要，方针性、政策性和指导性较强，它根据会议的议题和会议讨论中发表的意见并加以分析，概括主要的、野隐实质性的结论，提出解决问题的政策性措施，以指导工作任务的顺利完成。 情况性纪要，将会议的主要议题、全部内容、讨论情况和结果介绍给大家，起到传递信息、交流经验的作用，一般多用于讨论会、座谈会。 消息性纪要，是一种带有新闻性报道性质的纪要。内容包括会议概况、内容，主要议题、决议情况、会议成果以及会议中提出一些问题或建议等，它多用于学术性、协商性会议。 根据会议任务和目的，可分为综合性纪要和专题性纪要两种。 综合性纪要常用于各级领导会议，这种会议内容广泛，针对各方面的问题进行全面讨论，得出若干结论，有的还形成决定，要求有关方面执行。 专题性纪要是对会议讨论的中心议题取得的成果所作出的纪要，多用于专业性会议。 根据会议的性质，可分为行政例会纪要、工作会议纪要、座谈会纪要三种。 行政例会纪要，指行政机关，为研究、处理日常行政事物工作经常召开的例行性办公会议，一般有相对固定的领导或临时吸收与会有关人员参加，地后将会议研究决定的主要问题，逐项编写形成纪要。 工作会议纪要，指召开的专门工作会议，研究一些重大问题或实际工作中的问题，通过反复讨论，最后形成与会人员共同的意见、办法和决定，概括整理成纪要。 座谈会纪要，指为了研究解决某些重要问题，专门组织召开的有代表性人物参加的座谈会。通过讨论形成结论性意见或理论认识，整理成纪要。 会议主持机关把会议纪要加上批语或按语下发，作为开展工作或指导某项工作的重要依据。 二、会议纪要的写法 （一）会谈纪要的结构 会议纪要的结构包括标题、发文字号、正文、署名、日期五部分。 标题，一般有两种形式：第一，由会议名称和文种两项构成，如《中共延边常委会议纪要》；第二，由主办单位和制文单位名称、会议名称、文种三项构成，氏脊庆如《××市政府办公厅关于我市平抑粮油价格工作的会议纪要》。 发文字号，在标题的正下方写明。但有睦会议纪要可以不写发文字号。 正文包括开头（前言）、主体和结尾三部分。 开头，也称前言，简介会议概况，说明会议届次、目的、任务，开会的时间、地点，会议主持人，参加和列席会议人员，会议结果等。这部分主要介绍会议的基本情况，用简短的语言把会议的概貌叙述清楚，给人以总体印象，对会议有总的了解。 主体，是会议纪要的主要内容。说明会议的进程和主要任务；阐述会议的决议和主要精神。 主体内容的写法： 概述式。把会议的发言、讨论情况综合起来，概括叙述，反映会议精神。一般不反映意见性、要求性的内容，主要记载会议情况和结果。这种写法多用于小型会议，讨论的问题比较集中、单一，意见比较统一、一致。 分项式，也叫问题归纳式。把会议内容归纳成几个问题，可以分项写，也可以列小标题写，使会议内容条理化。它常用“会议认为”、“会议指出”等导语引领下文。这种写法多用于大型会议。 发言记录式。按会议发言的顺序，把每个人发言的主要内容写出来，如实地反映会议讨论的情况和每个人的意见。这种写法多用于“座谈会纪要”。 结尾有两种写法：一种提出希望、号召，要求有关单位认真贯彻执行会议精神；一种自然收束，即正文随文体最后一句结束而自然收尾。 署名和日期，在正文右下方写明签署会议主办单位或制文单位名称（全称）：日期，以会议结束时间为准。公开发表的会议纪要，署名和日期在标题正下方写明。 （二）拟制会议纪要的要求 1、抓住会议主题，突出会议中心。根据会议的主要精神整理、提炼、概括、取舍会议内容，不能记流水帐。 2、要注意真实性与说理性。在拟制会议纪要中，对会议发言者的观点要认真分析研究；在发言中引用的材料要认真核对，以免失真。拟制纪要者可以引用会上使用的一些材料和数字，但不能参杂自己的意见，更不能随意增减发挥。 3、语言简明，一目了然，切忌长篇大论，适当分层。要根据会议内容确定拟制纪要所采用的方法。 4、要做好送审工作。送审，即送给领导审定、把关。为保证会议纪要质量，起草前，将纪要的要点或提纲提请会议讨论确定；起草后，再交会议讨论，定稿。 5、要弄清会议主旨。拟制会议纪要者要自始至终参加会议，从会议文件和发言中搜集材料，否则，纪要就会杂乱无章，甚至远离题意。会议纪要与会议提纲的区别 （一）反映对象不同。提纲反映会议全面情况；纪要反映会议主要精神和议定事项。 （二）性质不同。提纲是一般公文；纪要是正式行政公文。 （三）写法不同。提纲是客观原始记载，具有文书的素材和档案的资料；纪要是在记录的基础上，经过分析综合，对会议情况和议定事项择取整理而成，具有高度概括性和鲜明政策性的法定公文。 （四）撰写顺序不同。提纲按照会议的议程顺序去写；纪要主要按照逻辑顺序撰写。 （五）成文时间不同。提纲随会议进程进行，会议结束成文；纪要必须在会议结束后整理成文。 （六）作用不同。提纲仅作凭证或资料保存，以备查考；纪要由有关机关、单位印发，有时还可公开发表。
