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文秘工作职责

文秘工作职责

文秘岗位工作职责(1)  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。  敬棚做5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作亮衡的检查与督促办理。  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。  10、完成处领导交办的其它工作。  文秘岗位工作职责(2)  1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。  2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。  3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用英分发和归档。  4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。  5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。  6、负责有关信息的采编整理。  7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。 和丛 8、完成领导交办的其他工作。  文秘岗位工作职责(3)  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。  三、做好各种会议的记录及会务工作。  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。  六、做好来访接待工作。  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理