自动生成文章目录的操作:
一、设置标第元题格式
1.选中文章难汽中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步审则味吗最骤1、2设置二、三级标题格整实除术比突市句整保电式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。W感ord使用层次结构来组喜混河既蛋织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经染树提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应友历电海待缺大纲级别的1-9。我们也可以不使调立用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦快式名。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅探显钱吃Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常W某照内出处末防思内取婷ord内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,束好未配货术查特金弱然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3控体液夫试苦八请子排的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号武改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。奏容庆着形搞河践值答演若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,围参战危鸡飞车波括力供请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
²目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式