Simone
企业蠢和行政管理的具体工作： （一）办公室的管理。 1．文书管理。通常是指公文的处理工作，也就是机关内部文件运转的一系列过程。三个阶段，收文阶段，发文阶段，文件归档阶段。根据文件的性质，内容要求，作不同的处理程序。 （1）收文的处理程序：收发，签报，登记，拟办，批办，分送，传阅，催办，承办和收集等。 （2）发文的处理程序：拟稿，会签，核稿，签发编号，登记，缮印，用印，分装，投送等。 特别强调，文件管理要本着集中管理，方便使用，严格保密的原则。 2．档案的管理。档案是国家机关，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学研究、文化教育等活动直接形成的具有保存利用价值的各种文字图表，声像等不同形式和载体的历史记录。内容大体包括：档案收集；档案整理；档案鉴定；档案保管；档案统计；档案编目和检查；档案利用。 3．会议的管理。机关各部门要根据工作的中心科学合理地安排会议，并且纳入总体规划： （l）要明确职责，规范办事程序，减少业务部门之间的交叉，提高会议的质量和效率，从会议的分工和议题出席会议人员，时间和规模都要严格合理安排。 （2）建立会议的报批制度。 （3）加强会议经费的管理，控制会议开支。 4．事务管理。后勤管理；财务的管理；交通车辆的管理；办公用房及其职工宿舍的分配和管理；办公环境的管理；职工生活福利的管理；接待工作的管理等。它是机关的总后勤内管家，牵涉到机关的人、事、财、物各个方面，头绪繁多，面广量大。所以负责管理的同志首先要有强烈的事业心和责任感，要把原则性和灵活性科学地统筹起来。 （二）信访工作。 信访工作的基本任务，就是紧紧围绕党的中心工作，在处理群众来信来访中，宣传党的各项方针、政策，倾听群众的呼声，接受群众的监督，正确处理人民内部矛盾，满足群众的正当要求，密切同群众的联系，维护社会稳定。因此，对待人民的来信来访工作的原则和制度： 1．认真搞好调查研究，坚持实事求是地解决问题。 2．正确贯彻执行党和国家的路线，方针政策和法规。 3．坚持做好深入细致的思想政治工作。 4．实行分级负责归口管理。 5．搞好协调，联合办案。 6．领导亲自处理重要信访问题。 7．对所有信访问题努力做到件件有着落，事事有结果。 要做好信访工作，就要建立健全信访工作制度姿谨，按一定程序办事，制度包括登记制度、呈阅制度、批办制度、带册盯查办制度、结案制度、复位制度、归档制度、反馈制度、工作总结和奖惩制度、领导接待日制度等等。 （三）保密工作。 保密，就是运用行政、技术、法律等手段，把秘密严格控制在一定范围和时间之内。 1．泄密事件常有发生的主要表现： （1）发至基层单位的机密文件，资料，刊物等无专人管理造成丢失。 （2）随意将机密文件扩大发放、阅读范围，违反规定，擅自翻印或复印机密文件。 （3）个人携带机密文件、资料、图纸外出开会或办事。 （4）将机密文件、资料、刊物混杂在旧报纸，图书中出售或作它用。 （5）将内部会议传达或研究的机密事项泄露给家人亲朋或身边工作人员。 （6）在写文章或新闻单位投稿时，将不宜公开的内部情况和尚未解密的事项披露出去，造成大面积泄密。 （7）在涉外工作中或与外国人交往时，放松警惕。 （8）在普通有线电话或无线电话中传达或谈论机密事项。 （9）利用工作的便利条件，将机密事项或内部情况作为拉关系，谋私利，搞不正之风的交换条件。 （10）被间谍特务分子收买，为其提供和搜集党和国家机密及内部情况。 上述问题如得不到切实解决和纠正，或者任其蔓延和发展、维护国家的安全和利益将成为一句空话。资料来源：http://baike.baidu.com/link?url=Ufl94Tq3UkKq69MRhjl1jtsy08asBqAOzYzfbMZuzEku-HI-8BWWdUXRs_Hz99n7rSoiEpoQRu43OKg5jQgCe_#6
