分类是必须的,一卖者高般分科技类:技术资料,设计图纸,标准规范,法律法规;文件类:公司及各部门文件,政府来文,行业文件资料等;财务类:财务帐表,账册;嫌烂企业类:企业章程及修正案,股东决议,营业执照,资质证书,税务登记的办理及变更资料,有的企业会涉及到生产许可证,标准认证等证件的管理,个人证件的管理最好也纳入档案管理范围;电子类:归档需要的影像资料等。其它还有很多细节的要求,最好按照企业所在行业要求整理和保管,所有资料要按月整理,按年装订归档,目录要清中尺析明了,借出的要有凭据,作废的要有记录。
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