一般资料库大都由档案、记录、栏位构成,档案是由资料定义而来。资料定义就是为资料库的每一个档案建立一个表格(Table)或范本(Temple)。
范本会告诉资料库的资料内容如栏位名称栏位宽度及栏位形态之类的资料。这些资料通常具有一定的形式,即档案结构(File structure)。一般查料库都是描述一事件、一物件或一笔交易的属性资料或属性之间的关系。
然而,地理资料库的构成也类似于一般资料库,但是其包含了描述空间位置图形资料(Spatial graphic data)及属性(Attribute)等两部分。
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